
Das Personal gehört zu den größten Kosten jeder Gastronomie. Viele Geschäftsinhaber berechnen nur den Bruttolohn des Mitarbeiters, aber die tatsächlichen Kosten sind deutlich höher. Neben dem Lohn muss das Restaurant Sozial- und Krankenversicherungsbeiträge zahlen, neue Mitarbeiter rekrutieren, sie einarbeiten und die Schichten organisieren.
Wenn Sie ein Restaurant effizient führen möchten, ist es wichtig, genau zu wissen, wie viel ein Restaurantmitarbeiter kostet und welchen Anteil das Personal an den gesamten Betriebskosten hat.
Die Löhne in der Gastronomie unterscheiden sich je nach Position, Erfahrung und Standort. In Prag oder touristischen Regionen sind sie in der Regel höher als in kleineren Städten.
Ungefähre Löhne in der Gastronomie in Tschechien:
| Position | Durchschnittlicher Bruttolohn |
| Kellner / Kellnerin | 25 000 – 35 000 Kč |
| Koch | 35 000 – 50 000 Kč |
| Hilfskraft | 22 000 – 28 000 Kč |
| Schichtmanager | 40 000 – 60 000 Kč |
Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass der Bruttolohn nicht die tatsächlichen Kosten des Restaurants darstellt.
Wenn ein Restaurant einen Mitarbeiter einstellt, muss es neben dem Lohn mit weiteren Kosten rechnen.
Stellen wir uns eine typische Situation im Restaurant vor.
| Posten | Betrag |
| Bruttolohn eines Kellners | 30 000 Kč |
| Sozial- und Krankenversicherungsbeiträge (33,8 %) | 10 140 Kč |
| Verpflegung des Mitarbeiters | 1 500 Kč |
| Weitere Kosten (Schulung, Uniform usw.) | 1 000 Kč |
Tatsächliche Kosten pro Mitarbeiter: etwa 42 000 CZK pro Monat.
Wenn ein Restaurant zum Beispiel 6 Mitarbeiter hat, können die monatlichen Personalkosten mehr als betragen:
250 000 CZK pro Monat.
Und das beinhaltet noch nicht weitere indirekte Kosten, wie zum Beispiel die Zeit des Managers oder Kosten im Zusammenhang mit der Mitarbeiterfluktuation.
Neben Löhnen und Abgaben muss ein Restaurant oft auch mit weiteren Kosten rechnen.
Viele Restaurants bieten ihren Mitarbeitern zum Beispiel:
Diese Ausgaben können die tatsächlichen Mitarbeiterkosten weiter erhöhen.
Die Gastronomie gehört zu den Branchen mit relativ hoher Mitarbeiterfluktuation. Restaurants müssen daher regelmäßig investieren in:
Diese Kosten sind auf den ersten Blick oft nicht sichtbar, beeinflussen aber langfristig die Personalkosten erheblich.
Neben den Mitarbeitern muss ein Restaurant auch weitere Betriebskosten decken.
Zu den wichtigsten Kosten gehören:
In den meisten Betrieben machen die Personalkosten etwa 30 bis 45 % aller Betriebskosten aus. Deshalb ist ein effizientes Personalmanagement entscheidend.
Eine typische Kostenstruktur kann zum Beispiel so aussehen:
| Kostenart | Anteil |
| Mitarbeiter | 30–45 % |
| Rohstoffe | 25–35 % |
| Miete | 10–15 % |
| Energie | 5–10 % |
| Marketing und andere Kosten | 5–10 % |
Das bedeutet, dass Personal oft der größte Kostenfaktor im Restaurant ist.
Kosten senken bedeutet nicht nur, Löhne zu reduzieren. Viel effektiver ist es, die Organisation der Arbeit zu optimieren.
Zu den effektivsten Maßnahmen gehören:
Wenn ein Restaurant keinen genauen Überblick über die Arbeitszeit hat, zahlt es oft mehr Stunden, als tatsächlich notwendig sind.
Eine weitere Möglichkeit, die Arbeit des Personals effizienter zu gestalten, ist die Vereinfachung der Kommunikation zwischen Gästen und Service.
In vielen Restaurants verbringen Kellner viel Zeit damit, Tische zu beobachten, ob Gäste etwas benötigen. Das bedeutet, dass das Personal bereit sein muss zu reagieren, auch wenn Gäste tatsächlich nichts brauchen.
Moderne digitale Tools ermöglichen es Gästen zum Beispiel, den Service direkt über ein QR-Menü oder ein mobiles Gerät zu rufen. Das Personal reagiert nur dann, wenn es wirklich notwendig ist.
Das Ergebnis kann sein:
Solche Lösungen helfen Restaurants, die Arbeit zu optimieren und langfristig Personalkosten zu senken.
Ein großer Teil der Personalkosten entsteht, weil Restaurants keinen genauen Überblick über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit haben.
Wenn ein Betrieb nicht genau sieht:
kann er sehr leicht mehr bezahlen, als nötig ist.
RestoCraft WorkTime OS hilft Restaurants, die Kontrolle über die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu gewinnen.
Das System ermöglicht zum Beispiel:
Dadurch erhält das Restaurant genauere Daten für Löhne, bessere Kontrolle über die Arbeitszeit und mehr Transparenz darüber, wo unnötige Kosten entstehen.
Wie viel kostet ein Restaurantmitarbeiter pro Monat?
Die tatsächlichen Kosten sind höher als der Bruttolohn. Neben dem Lohn zahlt das Restaurant Sozial- und Krankenversicherungsbeiträge von etwa 33,8 %. Bei einem Bruttolohn von 30 000 CZK können die tatsächlichen Kosten über 40 000 CZK pro Monat liegen.
Welchen Anteil machen Mitarbeiterkosten aus?
In den meisten Restaurants etwa 30–45 % der gesamten Betriebskosten.
Was gehört zu den Mitarbeiterkosten?
Neben dem Lohn auch:
Wie kann man Personalkosten senken?
Durch:
Helfen Zeiterfassungssysteme?
Ja, sie ermöglichen eine genaue Kontrolle und reduzieren unnötige Kosten.
Kann man Arbeitszeit online erfassen?
Ja, moderne Systeme erlauben die Erfassung über Handy, Tablet oder Computer in Echtzeit.
Ein Restaurantmitarbeiter kostet deutlich mehr als nur seinen Bruttolohn. Neben dem Lohn müssen auch Abgaben, Benefits, Rekrutierungskosten und weitere Betriebskosten berücksichtigt werden.
In den meisten Restaurants stellt das Personal den größten Kostenfaktor dar. Daher ist es wichtig, die Arbeitszeit im Blick zu behalten und Schichten effizient zu planen.
Tools wie RestoCraft WorkTime OS ermöglichen es Restaurants, die Arbeitszeit zu verfolgen, Schichten zu planen und die Personalkosten besser zu kontrollieren. Dank genauer Daten können Betriebe ihren Betrieb optimieren und langfristig Kosten senken.